4 Conseils pour bien choisir son destructeur de papier

Vous avez l’objectif de réduire les déchets dans votre entreprise, de mieux protéger et sécuriser les données sensibles qui peuvent se trouver sur les divers documents que vous traitez chaque jour ? Faire l’acquisition d’un destructeur de document est une des solutions idéales pour vous faciliter la tâche. Mais comment bien choisir son appareil ?

Quel type de coupe choisir ?

Dans un premier temps il faut savoir qu’il existe deux types de coupes :

• La coupe droite, qui va détruire vos feuilles en fines bandelettes.
• La coupe croisée ou particule, qui va transformer le document en petites particules.

Chacune de ces coupes ont leurs avantages et leurs inconvénients. La coupe droite permet d’obtenir une meilleure productivité de votre destructeur de document, mais donnera un plus faible niveau de sécurité que la coupe croisée. En effet, il est encore possible de reconstituer une feuille détruite en coupe droite.

La coupe croisée dispose d’un niveau de sécurité plus élevé et réduit le volume des déchets.

Les niveaux de sécurité

Il existe différents niveaux de sécurité à prendre en compte lorsque vous aller choisir votre destructeur. Il est donc important de vous poser la question sur la nature et le niveau de confidentialité des données inscrites sur vos documents.

En fonction de la nature de vos données, il est conseillé de choisir la machine qui correspondra le mieux. De plus, si vous disposez en interne des normes ou de réglementations spécifiques à respecter, telles que la PPSTN ou encore la IGI 1300, il existe des destructeurs adéquats et qui y répondront parfaitement.

Choisir son destructeur en fonction de sa catégorie

Il est possible de choisir votre futur destructeur de document en fonction de 5 catégories, qui se distinguent par l’utilisation que vous allez en faire :

• Le destructeur individuel, pour une seule personne.
• Le destructeur petit bureau, pour 5 personnes maximum.
• Le destructeur de bureau, jusqu’à 15 personnes.
• Le destructeur départemental, pour une quarantaine de personnes.
• Le destructeur industriel, pour centraliser la destruction de vos papiers en plusieurs points de collecte.

Vous allez donc pouvoir choisir le type de destructeur en fonction de vos attentes.

Les différentes options de sécurité et de confort

Certains modèles de broyeurs de documents disposent d’options qui peuvent vous faciliter l’utilisation de ce type de machine et surtout vous apporter un certain confort d’utilisation.

• Le système anti-bourrage, qui peut être une option très agréable si vous mettez trop de papiers dans votre broyeuse.
• Le contrôle de charge de la machine.
• La lubrification automatique du bloc de coupe, une option pratique et très utile.
• Le chargeur automatique de document afin que vous ne soyez pas tout le temps derrière votre machine.
• Le destructeur de métal, si vous avez des données à détruire sur d’autres supports que le papier, cette option peut être très pratique.

L’achat d’un destructeur de document est donc quelque chose d’important pour votre entreprise afin de ne pas divulguer des informations sensibles et de sécuriser vos données.